DATENSCHUTZHINWEISE FÜR NUTZER DES CRM-SYSTEMS

Diese Datenschutzhinweise klären Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Webseite auf. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Im Rahmen des Webseitenbesuches können diese z.B. sein: IP-Adresse, Geräte-ID, Betriebssystem, Browserfingerprint, Meta- und Kommunikationsdaten.

Verantwortlicher

Ehrich Dental Consulting GmbH
Torplatz 1
29223 Celle

Datenschutzbeauftragter

Für unser Unternehmen haben wir einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Diesen erreichen Sie unter: datenschutz [ät] ehrich-dc.de

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an unseren o.g. Datenschutzbeauftragten wenden.

Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters verarbeitet. Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke des Webseitenbetriebs des Empfangs und Versands von E-Mails. Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen. Wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung geschlossen. Der Hoster der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage
IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

Sicherheitsmaßnahmen

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Server eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Speicherdauer

Gespeicherte Daten werden gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Cookies

Auf unserer Webseite werden 2 technisch erforderliche Cookies eingesetzt um die Sicherheit der Verarbeitung zu gewährleisten. Registrierung auf dieser Website

Zur Nutzung des CRM-Systems können Sie sich auf dieser Website registrieren. Die dazu eingegebenen Daten verwenden ausschließlich zu diesem Zweck. Die bei der Registrierung abgefragten Pflichtangaben müssen vollständig angegeben werden. Anderenfalls werden wir die Registrierung ablehnen.

Für wichtige Änderungen etwa beim Angebotsumfang oder bei technisch notwendigen Änderungen nutzen wir die bei der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse, um Sie auf diesem Wege zu informieren.

Die Verarbeitung der bei der Registrierung eingegebenen Daten erfolgt zum Zwecke der Durchführung des durch die Registrierung begründeten Nutzungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Die bei der Registrierung erfassten Daten werden von uns gespeichert, solange Sie auf dieser Website registriert sind und werden anschließend gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Weitere Daten, welche bei Nutzung des CRM verarbeitet werden können, ist je nach nutzerabhängigen Eingaben:

· Art der Daten
· Personenstammdaten
· Kontaktdaten (E-Mail, Telefon, Anschrift)
· Vertragsstammdaten
· Termine
· Geschlecht
· Notizen
· Fotos / Videos
· Inhalt von hochgeladenen Dateien
· Kontaktdaten von zuständigen Ärzten
· Gesundheitsdaten

Die Kategorien betroffener Personen sind je nach nutzerabhängigen Eingaben:

Abonnenten, Interessenten, Kunden, Patienten, Mitarbeiter, Lieferanten und Dienstleister